Отделы · Регламент + должностные
Отдел — Аналитика и CRM
Аналитик и CRM-специалист: регламент отдела и должностные инструкции.

Отдел, который отвечает за то, что данным можно доверять и что заявки не теряются: трекинг, дашборды, атрибуция, воронки, автоматизации, телефония.

Роли: Аналитик, CRM-специалист. Подчинение: ПМ / Руководителю.

Что за чем делать — карты flow_crm, flow_telephony (и трекинг во всех). Здесь — регламент отдела и должностные инструкции.

Регламент отдела

Назначение. Сделать так, чтобы каждая заявка попадала в воронку с источником, ничего не терялось, а цифры в отчётах были достоверными и вели к решениям.

Ритм работы.

Взаимодействие.

Стандарты. Трекинг проверяется до запуска. Ноль потерянных заявок. Источник виден по каждой заявке. Данные без дублей. Сквозной тест по каждому каналу.


Должностная инструкция — Аналитик

1. Общие положения. Подчиняется ПМ / Руководителю. Отвечает за трекинг, данные, дашборды и атрибуцию.

2. Обязанности.

3. Права. Требовать корректную разметку и доступы; блокировать запуск при неготовом трекинге.

4. Ответственность. За достоверность данных, полноту атрибуции, корректность событий.

5. Требования. GA4/GTM, пиксели/CAPI, коллтрекинг, дашборды, юнит-метрики (CAC/LTV/ROMI).

6. KPI. % валидных событий, полнота атрибуции источников, скорость подготовки отчётов, точность прогноза против факта.


Должностная инструкция — CRM-специалист

1. Общие положения. Подчиняется ПМ / Руководителю. Отвечает за CRM, воронки, автоматизации и телефонию.

2. Обязанности.

3. Права. Требовать описание процесса продаж и доступы; настраивать правила и автоматизации.

4. Ответственность. За отсутствие потерянных заявок, корректность воронки, работу телефонии и автоцепочек.

5. Требования. CRM-системы, интеграции форм/мессенджеров/телефонии, автоматизации, коллтрекинг.

6. KPI. Потерянные заявки (ноль), скорость попадания заявки в работу, доля автоматизированных шагов, чистота данных.


Метрики отдела

МетрикаНорма
Потерянные заявкиноль
Валидность событий≥ 95%
Источник по заявке виден100%
Дубли в баземинимум
Отчёты в срок100%
Связки: роли — в ТЗ по ролям · контрольные точки — в отчётности · все карты и отделы — на хабе карт движения · общие правила и хендоффы — в своде правил · структура отделов — в регламентах отделов.