Внутренний регламент · ProfitFlow
Как мы ведём клиентские проекты
Единый порядок работы над проектом: принципы, этапы от онбординга до масштаба, роли, коммуникация и отчётность. Чтобы каждый клиент получал одинаково высокий уровень — без зависимости от того, кто ведёт.
01

Принципы работы

01

Отвечаем за выручку

Успех меряем деньгами клиента в кассе, а не отчётом по кликам.

02

Прозрачность

Клиент в любой момент видит свои цифры в дашборде — с телефона, в реальном времени.

03

Вся цепочка

Ведём путь клиента целиком — от первого клика до повторной покупки.

04

Проактивность

Приносим идеи и неудобные новости первыми, с готовым планом, не ждём вопросов.

02

Этапы работы над проектом

Каждый проект проходит шесть этапов. На каждом есть результат, который можно показать, и понятный ответственный.
02+

Карта движения проекта по дням

Детальный операционный поток: что делает каждая роль на каждом шаге — от подготовки до отчёта на 30-й день. Это «как» под этапами выше.
02++

Анализ перед брифом

Прежде чем составлять бриф — проходим по этим блокам. Содержание самого брифа — в бриф-документе.
03

Роли в проекте

Команда из 4 человек. У клиента — одна точка связи, чтобы не бегать между специалистами.
04

Коммуникация с клиентом

05

Что клиент видит и получает

Постоянно

Live-дашборд

Откуда пришёл клиент, что купил, сколько принёс. Все цифры в одном месте, доступ с телефона.

Каждую неделю

Отчёт

Что сделали, какие цифры, что планируем на следующую неделю. Коротко и на языке денег.

Каждый месяц

Созвон-ревью

Итоги месяца, разбор цифр, корректировка плана и целей.

На старте

План в цифрах

Цели на 3 месяца, медиаплан, дорожная карта работ — согласованы заранее.

06

Инструменты

CRM

Все заявки и сделки. Ни одна не теряется.

Дашборды

Реклама, продажи и аналитика в одном экране.

Таск-менеджер

Задачи по проекту, сроки и статусы внутри команды.

Рабочий чат

Прямая связь с клиентом, ответ в течение рабочего дня.

07

Стандарты качества

08

Если что-то идёт не так

Связки: бриф клиента (онбординг), онлайн- и офлайн-стратегия, касса, документы компании (роли и структура). · Цель регламента — одинаково высокий уровень для каждого клиента.